Конфликт криптопровайдеров
Одной организации нужна новая версия КриптоПро или плагина, другой — прежняя. После обновления у кого-то перестаёт работать подпись, и выясняется это в день отправки отчёта.
Отдельная среда для каждой организации
Рабочие места с выделенным IP для компаний Крыма: сбой в одной фирме не задевает другие
Когда бухгалтер ведёт несколько организаций на одном компьютере, любая поломка бьёт сразу по всем: обновление КриптоПро для одной фирмы ломает подпись другой, вирус или отказ диска останавливают отчётность всех компаний разом. Отдельная облачная машина на Windows 10/11 Pro для каждой организации ограничивает последствия одной средой.
Машины работают в дата-центрах, настраиваем и сопровождаем их удалённо. Своего офиса и выездных сотрудников здесь у нас нет.
- Свой внешний IP у каждой машины
- Администрирование включено в тариф
- Браузеры для ЭДО, ЕГАИС и 1С настраиваем бесплатно
Общий компьютер
Что происходит при сбое, если все фирмы на одной машине
Пока всё работает, общий компьютер кажется удобным. Неприятности начинаются, когда что-то ломается и выясняется, что пострадали все организации сразу.
Перепутанные сертификаты
В одном хранилище лежат ключи разных компаний. Достаточно выбрать не ту строку в списке, чтобы документ ушёл с подписью другой организации.
Одна поломка — все стоят
Отказ диска, вирус или неудачное обновление Windows останавливает работу сразу всех фирм, и восстанавливать приходится всё одновременно.
Решение
Как устроена отдельная среда
Каждая организация получает собственную виртуальную машину с Windows 10/11 Pro. Бухгалтер может работать с одного ноутбука, просто подключаясь по RDP к нужной среде.
- Собственный внешний IP-адрес у каждой машины.
- Своя установка КриптоПро и своё хранилище сертификатов, без соседства с чужими ключами.
- Отдельные браузеры для ЭДО, ЕГАИС, банк-клиента и личных кабинетов.
- 1С и рабочие файлы организации внутри её среды.
- Резервные копии каждой машины: от двух до пяти хранимых копий в зависимости от тарифа.
- Права доступа: сотрудник одной фирмы не видит данные другой.
Тарифы
Сколько стоит отдельная машина для организации
Конфигурацию подбираем под нагрузку: для работы в браузере с ЭДО хватает начального тарифа, для баз 1С нужна машина помощнее. Администрирование входит в цену каждого варианта.
| Тариф | Для чего | Диск | Память | Ядра | Хранимые копии | В месяц |
|---|---|---|---|---|---|---|
| «Опора-1» | Браузер с двумя-тремя вкладками: ЭДО, личный кабинет, банк | 50 ГБ на SSD | 4 ГБ | две | две | 3 000 ₽ |
| «Опора-2» | Рекомендуемый вариант для комфортной работы | 100 ГБ на SSD | 8 ГБ | две | три | 3 900 ₽ |
| «Опора-3» | Активная работа, можно развернуть базы 1С | 200 ГБ на SSD | 12 ГБ | четыре | пять | 7 000 ₽ |
| «Опора-4» | Большие базы 1С | 250 ГБ на NVMe | 16 ГБ | восемь | пять | 9 500 ₽ |
Ещё более мощные конфигурации перечислены в каталоге облачных ПК Server-RDP. Заплатив сразу за квартал или больше, вы получаете скидку; начиная с «Опоры-2» диск можно расширить.
Внедрение
Как разносим фирмы по своим средам
Перечень
Организации, их сервисы и сотрудники, которым нужен доступ.
Машины
Под каждую фирму создаём отдельную среду на подходящем тарифе.
Наполнение
КриптоПро, сертификаты, браузеры, 1С и файлы — каждой организации своё.
Проверка
Тестовое подписание и вход в сервисы в каждой среде.
Вопросы
Частые вопросы о раздельных средах
Вы приезжаете для настройки?
Нет, всё делаем удалённо, выездов в регионе нет. Машины находятся в дата-центре, а бухгалтеру нужен только интернет и программа удалённого рабочего стола.
Один бухгалтер ведёт четыре фирмы. Ему нужны четыре компьютера?
Физически нет. Он работает со своего ноутбука и по очереди открывает нужную среду, в каждой из которых свои сертификаты, браузер и файлы.
Что будет, если одна из машин сломается?
Остальные продолжат работать. Неисправную среду восстанавливаем из её резервной копии, не трогая соседние.
Меняет ли это что-то в юридическом смысле?
Нет. Это техническая мера для порядка и надёжности, правовой статус и обязанности компаний остаются прежними.
Заявка
Разделим организации по своим машинам
Перечислите фирмы, сервисы, в которых они работают, и сколько человек нуждается в доступе. Предложим тарифы и порядок перехода без остановки отчётности.